Закриття місяця
Після закриття дані за місяць править лише адміністратор.
Можливості
Усе, що потрібно, щоб закрити місяць без Excel
Картка працівника з контролем дублікатів, години за кожним заводом, аванси з фото квитанції, розрахунок місяця, дев’ять звітів і журнал змін — один облік замість трьох таблиць.
Картка02
Одна картка на людину. Унікальний номер замість прізвища
Система порівнює нове прізвище з наявними, зокрема між абетками: «Koval Ivan» знаходить «Коваль Іван» зі збігом 75% і попереджає ще до збереження. Усі години, аванси й розрахунки живуть в одній картці — і в кожної картки є номер, який не повторюється.
Числа03
Той самий запис — кілька способів подивитися
Координатор заповнює години за заводом і ставкою — рядок за рядком. Нижче ті самі дані зібрані по-іншому: як видавали гроші, скільки на кожному координаторові, скільки годин на кожному заводі. Переносити нічого не треба — це один і той самий облік.
Один працівник, два заводи, дві ставки — рядки окремі, підсумок спільний
Ті самі дані іншим зрізом
Розрахунок04
Розрахунок місяця — це рядок, а не нічна таблиця
Заробіток за всіма заводами плюс доплати, мінус утримання, мінус уже видані аванси. Коли розрахунок перевірено — місяць закривається, і координатори більше не можуть змінювати дані за нього.
Заробіток
29 248,00 Kč
Доплати
1 500,00 Kč
Утримання
2 800,00 Kč
Аванси
600,00 Kč
До виплати
27 348,00KčМісяць закрито
вересень 2025 — закрито 03.10.2025, Олена Бойко
Координатори не можуть змінювати дані за цей місяць. Потрібна правка — заявка на схвалення.
Контроль06
Кожна видана крона має автора, час і квитанцію
Виплата — це окремий запис: хто видав, кому, коли, готівкою чи переказом, фото квитанції. Його не правлять «тихо»: будь-яка зміна лягає в журнал разом із попереднім значенням. Координатор не видаляє записи — подає заявку, яку схвалює адміністратор.
Заявка замість видалення
Координатор просить видалити запис, адміністратор схвалює або відмовляє.
Журнал змін
Хто, коли і що саме змінив, із попереднім значенням.
Архів, а не кошик
Записи ховаються з робочих списків, але лишаються в базі й у звітах.
Журнал лише поповнюється: у застосунку немає коду, який змінює чи видаляє його записи.
Звіти07
Дев’ять звітів. Excel і PDF — одна кнопка
Жодного «вивантажу все і розберись». Кожен звіт відповідає на одне питання, яке у вас справді виникає.
Звіт по працівнику
Години на кожному заводі, аванси та остаточний розрахунок однієї людини.
Працівники за заводами
Хто працював на кожному заводі за місяць, скільки годин і на яку суму.
Години працівників за місяць
Відпрацьовані години кожного працівника з розбивкою по координаторах.
Усі аванси за період
Кожна виплата окремим рядком: кому, скільки, коли, хто видав.
Аванси, видані кожним координатором
Підсумок виданих сум по координаторах: готівка, переказ, разом.
Відповідальність координаторів
Скільки грошей провів кожен координатор і скільки ще належить виплатити його людям.
Заробітна плата за місяць
Повний розрахунок: нараховано, видано, до виплати по кожному працівнику.
Залишок до виплати
Скільки ще потрібно виплатити кожному працівникові за обраний місяць.
Історія змін і виправлень
Хто, що і коли змінив: журнал аудиту за період.
Наступний місяць можна закрити без Excel
Перенесіть одне агентство й один місяць. Якщо розрахунок зійдеться швидше, ніж у таблиці — далі самі зрозумієте.
Українська і чеська · працює з телефона й комп’ютера · кожна дія зберігається з автором і часом