Vše, co potřebujete k uzavření měsíce bez Excelu

Jedna karta na člověka. Jedinečné číslo místo příjmení

Systém porovná nové příjmení se stávajícími, a to i napříč abecedami: „Koval Ivan“ najde „Коваль Іван“ se shodou 75 % a upozorní ještě před uložením. Všechny hodiny, zálohy i výpočty žijí na jedné kartě — a každá karta má číslo, které se neopakuje.

Stejný záznam — několik způsobů, jak se na něj dívat

Koordinátor zapisuje hodiny podle závodu a sazby — řádek po řádku. Níže jsou stejná data sestavena jinak: jak se vyplácely peníze, kolik připadá na každého koordinátora, kolik hodin na každý závod. Nic se nepřepisuje — je to jedna a tatáž evidence.

Stejná data z jiného úhlu

Výpočet měsíce — je to řádek, ne noční tabulka

Výdělek ze všech závodů plus příplatky, minus srážky, minus už vyplacené zálohy. Když je výpočet zkontrolovaný, měsíc se uzavře a koordinátoři už jeho data nemohou měnit.

Každá vydaná koruna má autora, čas a doklad

Výplata je samostatný záznam: kdo vydal, komu, kdy, hotově nebo převodem, fotka dokladu. Nedá se upravit „potichu“: jakákoli změna se zapíše do historie i s předchozí hodnotou. Koordinátor záznamy nemaže — podává žádost, kterou schvaluje administrátor.

Historie se jen doplňuje: v aplikaci není žádný kód, který by její záznamy měnil nebo mazal.

Devět sestav. Excel a PDF — jedno tlačítko

Žádné „vyexportuj vše a vyznej se“. Každá sestava odpovídá na jednu otázku, která vám skutečně vzniká.