Облік у трьох місцях
Excel у бухгалтера, блокнот у координатора, суми в чаті. Зводити доводиться вручну щомісяця.
Для агентств, що постачають робітників на чеські заводи
Години, аванси
і зарплата —
без Excel уночі
Один облік замість трьох таблиць і чату. Три координатори видали 200, 300 і 100 Kč — у картці працівника видно 600 Kč і хто саме видав. Розрахунок за місяць збирається з усіх заводів одразу.
Українська і чеська · працює з телефона й комп’ютера · кожна дія зберігається з автором і часом
2
Українська і чеська — один інтерфейс для координатора й бухгалтера
Координатор вносить із телефона на заводі, бухгалтер — з комп’ютера
XLSX · PDF
Будь-який звіт — у Excel або PDF, одна кнопка
Доказ
Кожна зміна зберігається з автором, часом і попереднім значенням
Реальність01
Поки облік лежить у трьох файлах, у вас немає обліку — у вас є три версії правди
Нічого з цього не вирішується ще однією таблицею. Подивіться, чи знайомий вам цей місяць.
Два Ковалі Івани
У таблиці не видно, кому з них видали 300 Kč минулого тижня.
Три заводи — три ставки
Одна людина за місяць працює на кількох заводах. Години рахувати треба окремо, а виплату — разом.
Аванси без спільної суми
Координатори видали 200, 300 і 100 Kč. Скільки всього отримала людина, не знає ніхто.
Розрахунок уночі
Останні дні місяця — Excel до ранку, помилки в копійках і суперечки з працівниками.
Правку не доведеш
Цифру змінили заднім числом. Хто і коли — невідомо.
Картка02
Одна картка на людину. Унікальний номер замість прізвища
Система порівнює нове прізвище з наявними, зокрема між абетками: «Koval Ivan» знаходить «Коваль Іван» зі збігом 75% і попереджає ще до збереження. Усі години, аванси й розрахунки живуть в одній картці — і в кожної картки є номер, який не повторюється.
Числа03
Той самий запис — кілька способів подивитися
Координатор заповнює години за заводом і ставкою — рядок за рядком. Нижче ті самі дані зібрані по-іншому: як видавали гроші, скільки на кожному координаторові, скільки годин на кожному заводі. Переносити нічого не треба — це один і той самий облік.
Один працівник, два заводи, дві ставки — рядки окремі, підсумок спільний
Ті самі дані іншим зрізом
Розрахунок04
Розрахунок місяця — це рядок, а не нічна таблиця
Заробіток за всіма заводами плюс доплати, мінус утримання, мінус уже видані аванси. Коли розрахунок перевірено — місяць закривається, і координатори більше не можуть змінювати дані за нього.
Заробіток
29 248,00 Kč
Доплати
1 500,00 Kč
Утримання
2 800,00 Kč
Аванси
600,00 Kč
До виплати
27 348,00KčМісяць закрито
вересень 2025 — закрито 03.10.2025, Олена Бойко
Координатори не можуть змінювати дані за цей місяць. Потрібна правка — заявка на схвалення.
Порівняння05
Та сама робота до і після
Excel, блокнот і чат
FinBoss
Аванс записали в блокнот, увечері — у таблицю. Або забули.
Виплата вноситься з телефона одразу на заводі, з фото квитанції.
Два Ковалі Івани в різних файлах.
Одна картка з номером; система сама попереджає про схожу.
Години з трьох заводів зводять вручну.
Кожен завод окремим рядком, підсумок рахується сам.
Загальну суму авансів знає тільки той, хто рахував.
Сума й автор кожної видачі видно в картці працівника.
Розрахунок — ніч в Excel наприкінці місяця.
Розрахунок готовий будь-якої миті; місяць закривається кнопкою.
Хто змінив цифру — невідомо.
Журнал змін із автором, часом і попереднім значенням.
Контроль06
Кожна видана крона має автора, час і квитанцію
Виплата — це окремий запис: хто видав, кому, коли, готівкою чи переказом, фото квитанції. Його не правлять «тихо»: будь-яка зміна лягає в журнал разом із попереднім значенням. Координатор не видаляє записи — подає заявку, яку схвалює адміністратор.
Закриття місяця
Після закриття дані за місяць править лише адміністратор.
Заявка замість видалення
Координатор просить видалити запис, адміністратор схвалює або відмовляє.
Журнал змін
Хто, коли і що саме змінив, із попереднім значенням.
Архів, а не кошик
Записи ховаються з робочих списків, але лишаються в базі й у звітах.
Журнал лише поповнюється: у застосунку немає коду, який змінює чи видаляє його записи.
Звіти07
Дев’ять звітів. Excel і PDF — одна кнопка
Жодного «вивантажу все і розберись». Кожен звіт відповідає на одне питання, яке у вас справді виникає.
Звіт по працівнику
Години на кожному заводі, аванси та остаточний розрахунок однієї людини.
Працівники за заводами
Хто працював на кожному заводі за місяць, скільки годин і на яку суму.
Години працівників за місяць
Відпрацьовані години кожного працівника з розбивкою по координаторах.
Усі аванси за період
Кожна виплата окремим рядком: кому, скільки, коли, хто видав.
Аванси, видані кожним координатором
Підсумок виданих сум по координаторах: готівка, переказ, разом.
Відповідальність координаторів
Скільки грошей провів кожен координатор і скільки ще належить виплатити його людям.
Заробітна плата за місяць
Повний розрахунок: нараховано, видано, до виплати по кожному працівнику.
Залишок до виплати
Скільки ще потрібно виплатити кожному працівникові за обраний місяць.
Історія змін і виправлень
Хто, що і коли змінив: журнал аудиту за період.
Ролі08
Кожен бачить свою частину роботи
Власник або адміністратор
Усіх працівників і всі суми. Закриває місяць, схвалює заявки, керує користувачами, читає журнал змін.
Координатор
Своїх працівників. Вносить години, видає аванси з фото квитанції. Не видаляє записи й не чіпає закритий місяць.
Бухгалтер
Розрахунок і всі звіти. Експорт у Excel і PDF, чеський інтерфейс.
Тарифи09
Платите за кількість людей, а не за кожного користувача
Координаторів у агентстві небагато, і їх число не росте. Росте кількість працівників — саме з неї беруться години, аванси й нічний Excel. Тому тариф рахується по активних працівниках.
Скільки годин щомісяця з’їдає зведення таблиць
Впишіть свої цифри — нічого не зберігається і не надсилається.
≈ 4 500,00 Kč щомісяця йде тільки на зведення таблиць — ще до того, як рахувати помилки.
Старт
Одне агентство, один-два заводи
—/ міс
ціну визначає власник
Обрати- До 50 активних працівників
- 2 координатори
- Заводів без обмежень
- Усі 9 звітів, Excel і PDF
- Українська і чеська
- Журнал змін
- Закриття місяця й заявки на зміни
Для 3–5 координаторів
Робочий
3–5 координаторів, кілька заводів
—/ міс
ціну визначає власник
Обрати- До 200 активних працівників
- Координаторів без обмежень
- Заводів без обмежень
- Усі 9 звітів, Excel і PDF
- Українська і чеська
- Журнал змін
- Закриття місяця й заявки на зміни
Агентство
Кілька юридичних осіб або 200+ людей
—/ міс
ціну визначає власник
Обрати- Активних працівників без обмежень
- Координаторів без обмежень
- Заводів без обмежень
- Усі 9 звітів, Excel і PDF
- Українська і чеська
- Журнал змін
- Закриття місяця й заявки на зміни
- Окремий канал підтримки
Оплата за місяць, без прихованих платежів за кожного користувача. Скільки працівників — стільки й платите.
Питання10
Питання, які ставлять перед запуском
Як система ловить однофамільців?
Під час створення картки система порівнює прізвище та ім’я з наявними, зокрема між латиницею й кирилицею. «Koval Ivan» знаходить «Коваль Іван» зі збігом 75% — ви бачите попередження з номером схожої картки ще до збереження.
Людина працювала на трьох заводах за різними ставками. Що буде?
Години вносяться окремим рядком на кожен завод і період, зі своєю ставкою. У картці видно кожен рядок і загальну суму за місяць.
Координатор видав аванс готівкою на заводі. Як це потрапить в облік?
Він відкриває систему з телефона й додає виплату: кому, скільки, готівка чи переказ, фото квитанції. Запис одразу видно адміністраторові й бухгалтерові.
Чи побачить координатор чужих працівників і чужі суми?
Ні. Координатор працює лише зі своїми працівниками. Усіх бачать адміністратор і бухгалтер.
Що буде, якщо помилку знайшли після закриття місяця?
Координатор не править закритий місяць. Він подає заявку, адміністратор її схвалює або відмовляє — і це залишається в журналі.
Чи можна довести, що цифру змінили?
Так. Журнал змін зберігає, хто, коли і що саме змінив, із попереднім значенням. Записи не видаляються фізично.
Бухгалтер не говорить українською. Що з мовою?
Інтерфейс перемикається між українською та чеською однією кнопкою, для кожного користувача окремо. Звіти експортуються тією мовою, яку вибрано.
Чому на сторінці немає відгуків чи логотипів клієнтів?
Продукт новий, і вигадувати «нам довіряють 1200 агентств» ми не будемо. Усі «скриншоти» на цій сторінці — не картинки, а реальний інтерфейс: ті самі компоненти, таблиці й темні панелі, що й у самому застосунку.
Наступний місяць можна закрити без Excel
Перенесіть одне агентство й один місяць. Якщо розрахунок зійдеться швидше, ніж у таблиці — далі самі зрозумієте.
Українська і чеська · працює з телефона й комп’ютера · кожна дія зберігається з автором і часом